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一、 實習動機

                                          
在還沒來到政治大學智慧財產研究所學習之前,我本來是在韓國專利事務所負責有關商標管理的職員,常常以行動負責人身份出差到台灣與中國大陸協助工作上的協調溝通。但是經過四年的工作,我覺得自己在許多方面需要智慧財產知識的支持。為了提高專業知識,我遂選擇來到台灣政治大學智慧財產研究所進修。
我在研究所課程中,學習到很多有關智慧財產的知識。經過了一年專業知識的學習,我希望能透過暑期實習的機會發揮自己所學,發掘自己的工作價值及潛力,並觀察事務所傑出領導人及優秀職員的做事方法、態度,提升自己未來就業的產能。於是我決定趁暑假時期到韓國實習。
在我尋找合適的實習公司之際,剛好遇見了先前認識的一位韓國專利師,他恰巧新開了一家專利事務所,事務所中尚缺少一名商標部職員。於是我向他提議,表示有意到他的事務所實習,鑑於我以往對台灣與中國大陸事務所的瞭解,他很快便答應我的提議。
到一家全新的事務所實習,對我來說是一個難得的經驗,因為我可以就近觀察到一家新事務所的發展過程、他們在發展過程中面對的問題,以及解決問題的辦法。此外,我也有機會將這一年學習的知識應用在實務上。是故,這次實習對我來說不但能運用我所學習的知識,比較以往與現在做事的方法,而且也使我對原來的業務領域有更深刻的瞭解。
 
二、 實習單位【韓國共感國際專利法律事務所】介紹
 
(一)公司組織架構產權

圖表 1共感國際專利法律事務所組織架構
 
    共感國際專利法律事務所由於是新成立的專利法律事務所,因此在組織架構上相當單純。在總經理之下主要有法律業務、商標、申請部、涉外專利、國內專利五個部門。法律業務部主要負責審判與訴訟,商標部負責國內外商標檢索、商標申請和註冊、商標續展等。申請部負責專利申請管理,而涉外專利與國內專利則分別負責國內外的專利檢索、撰寫專利說明書。各個部門完成相關作業後,會呈上給總經理重覆審查。
 
(二)公司組織成員
 
 
圖表 2 共感國際專利法律事務所組織成員
 (三)公司成員簡介:
公司所有職員:12
韓國專利師:7
韓國律師:1名
專利工程師:1名
管理支援職員:3
 
(四)公司的服務
共感國際專利法律事務所成立於2007年,是在知名企業與事務所工作多年的實惠財產專家共同創建的。它們主要服務特色如下:
 
(1)              商談與顧問
IP策略諮詢:
§   國內與海外申請portfolio管理。
§   智慧財產權保護策略。
§   先行技術檢查。
§   自由專利實施領域與侵略分析。
§   IP取得策略指南(guideline)
 
審判與訴訟: 
§   關於專利侵害之警告發送。
§   關於侵害之權利範圍確認審判。
§   競爭公司專利無效審判 。
§   禁止侵害之臨時處分及申請損害賠償 。
§   專利鑑定書之擬訂 。
 
申請與註冊:
§   發明/實用新案專利/商標/外觀設計申請。
§   國際專利申請/PCT申請 。
§   發明/實用新案專利/商標/外觀設計註冊 。
§   著作權/Data base註冊 。
§   專利進行情況monitoring
§   關於KIPO『韓國智慧產權局』審查結果之應對 。
§   知識財產權申請與權利移轉。
§   註冊商標之更新申請 。
 
專利移轉與技術事業化:
§   知識財產權移轉仲介 。
§   關於知識財產權之實施權設定。
§   關於知識財產權之職權設定 。
§   關於註冊專利之事業化分析 。
§   技術價值之評價與專利地圖之擬訂。
 
)公司的特色
    在共感國際專利法律事務所實習時,除了每天處理例行事務外,我也特意地觀察了這家事務所的管理體制。雖然我這兩個月僅待在商標部實習,但我相信從公司共同的行政管理、作業流程制度、同事的素質及組織氣氛等,從這些小地方可以看出一家公司是否有成長的潛力。以下是根據我對公司的觀察,整理出的幾個特色:
(1)高度電子化
    共感國際專利法律事務所在事務處理上、企業流程幾乎都採電子化,針對公司的行政、業務內容分別設計不同的資訊管理系統,如工作時限管理系統、客戶資料管理系統、專利商標業務管理系統。由於韓國在電子通訊上發展迅速,所以 KIPO『韓國智慧產權局』在業務處理上已經全部自動化,因此在專利申請上非常方便。而共感國際專利法律事務所,使用自行開發的管理系統軟體—XPAT。這個軟體能夠精準讀取KIPO『韓國智慧產權局』中的資料(data),能避免重複的資料讀取,既節省時間也簡化業務上的流程,提供客戶良好的服務。
(2)高品質的翻譯機制:
    KIPO『韓國智慧產權局』審查翻譯不只是要字面上的意思,因此翻譯是最基本的工作。有鑑於此,共感國際專利法律事務所在專利申請內容的翻譯上秉持精準翻譯的原則。不同於其他事務所外包翻譯公司,翻譯人員沒有相關技術的知識,翻譯的時候常會出現辭不達意的情形;他們則主要先由事務所的專利師對相關申請技術進行翻譯,然後再由總經理重覆翻譯審查。
(3)有經驗且年輕的團隊:
    由於知識產權本身在韓國的發展可以說是相當快速的領域並持續在發展中,所以公司員工組成相對也較年輕,並且以女性員工居多。而在共感國際專利法律事務所的職員雖然人數不多但是經驗豐富,大部分職員都有十年以上的工作經驗,所以在處理業務上速度非常迅速且熟練,就算遇到案件比較多的時候,每個職員仍能勝任自己的業務,且因經驗豐富,故較能承受工作壓力。
 
三、 實習工作內容介紹
    我在共感國際專利法律事務所商標部門實習,主要的工作內容是負責國內外商標檢索、商標申請和註冊、商標續展等。以下是我實習時詳細的工作內容:
(一) 商標檢索
    事務所強烈建議客戶在申請韓國商標之前先進行商標查詢。雖然查詢結果不等於審查結果,但是可以在申請註冊商標前,瞭解是否存在與其申請註冊商標可能構成衝突的在先商標權利,因此可極大程度地降低註冊風險。我主要提供快速檢索和詳細檢索報告兩種服務,對於快速檢索,我會提供相同或近似商標的商標名稱,指定商品,申請日期,是否註冊等資訊,並且附上簡單建議,而對於詳細檢索報告的話,我則會提供詳細的商標註冊可能性分析及相應的處理方法。
(二) 商標申請與註冊
    在實習期間我要為客戶處理商標申請與註冊,一般而言,KIPO會在接到申請後立即頒發一申請號,且從申請日起8-10個月左右完成對商標申請的審查,如果審查員沒有找到駁回理由將會安排商標公告。對於不符合註冊標準的,會頒發商標審查臨時駁回通知書通知申請人在指定期限內陳述意見。對於申請人提出的意見或補正的結果,發現符合註冊標準的,進行商標公告,仍不符合核准註冊要求的,作出駁回決定。一旦商標申請在「商標公告公報」上公佈,任何人可在公告日起二個月內提出異議。異議期結束後,KIPO頒發註冊決定通知,申請人通過繳納註冊費進行註冊。商標專用權從核准註冊之日起算,有效期十年。(關於商標申請註冊流程請參見附圖)
 
圖表 3韓國商標申請註冊流程
 
(三) 商標續展
    除了商標申請的註冊流程之外,我也要負責商標續展的處理。在韓國專用權從核准註冊之日起算十年,在期滿前六個月內申請續展註冊;在此期間未能提出申請的,可以給予六個月的寬展期。寬展期滿仍未提出申請的,註銷其註冊商標。每次續展註冊的有效期為十年。
(四) 閱讀卷宗、翻譯文件
    我除了以上的業務之外,也要閱讀卷宗、翻譯文件。客戶送來的檔主要是英文檔,因此需要翻譯成韓文之後才能申請。在翻譯的過程中,商品名稱翻譯需要特別注意,因為如果商標名稱翻譯不詳盡,送到KIPO的時候會被審查官駁回。比如「饅頭」在大陸檔中英文會直接英譯寫成「mantou」,因此在翻譯的時候必須另外註明以讓審查官可以瞭解這是一種麵包。類似的情形我都必須謹慎翻譯,以免產生誤解。
 
(五) 商標監測報告
    我主要的工作是負責將每期商標公報上與客戶商標近似的公告商標挑出來,寫在監測報告中內,並詢問客戶是否對該申請標提出異議。由於商標監測報告都有固定的範本,所以需要更改的地方主要是客戶資料及申請標資料(如:申請人資料、所指定商品種類的內容等),工作內容並不困難,惟稍嫌煩瑣,需要反覆核對客戶資料、韓英文商標的資料無誤及格式是否正確。
 
(六) 商標意見書撰寫
   商標意見書的撰寫是我在事務所裡最重要的工作。在兩個月的實習期間中,我一共撰寫了十一份意見書。撰寫商標意見書需要大量的時間,而且須對商標法、商標訴訟判決、商品內容皆非常瞭解。在撰寫時也須注意文章的上下文邏輯,方能對審查官的駁回案例作出良好的解釋,以讓註冊可以順利進行下去。在這兩個月裡,我撰寫過「jeff」、「D PEOPLE'S REPUBLIC」、「E'ANiX」、「2W」、「LUCIDA」、「OAT」、「음성심장」等商標意見書。
 
(七) 開中文課
    除了業務上的工作之外,我還為專利師們開中文課,主要是初級中文教學、矯正發音,另外也介紹台灣的智慧財產制度。在教學過程中,專利師們對中文非常感興趣,大家都學得很開心。此外他們也很想瞭解台灣的專利法。我們以討論的方式進行教學,分享對學習內容的看法。經過對台灣智慧財產制度的瞭解後,他們對台灣產生濃厚的興趣,表示將來若有機會也希望到台灣學習。
 
四、               實習心得
(一)工作篇
作為實習生,經過兩個月的觀察後,我覺得這家新成立的事務所具有發展的潛能。該事務所不但有經驗豐富的專利師,而且有豐富的客源。經驗豐富的專利師常常能提高訴訟的成功率。而且公司使用的管理系統完善,作業流程進行順利,效率高。再者,共感事務所的主要客戶群是中小企業,所以也具有較高的自由度,作為仲介事務所,可以自由選擇委託國外的事務所,賺取比較高的利潤。最後,有鑑於韓國中小企業申請中國大陸及台灣的專利有越來越多的趨勢,我認為共感事務所是一家很有發展空間的事務所。
(二)生活篇
我這次回到韓國實習住在家裡,從家到事務所距離相當遠需要1小時15分。共感事務所在石村,而石村8號線地鐵站離共感事務所很近,只需要步行5分鐘。石村一區好像台灣內湖地區一樣,有許多公園、遊樂場(樂天世界LOTTE WORLD)、百貨公司(LOTTEDEPARTMENT STORE)、公寓,平日裡有很多人來觀光遊玩。雖然這裡離我家很遠,但是交通便利,再加上地理環境便利的關係,我常常在下班之後去室內游泳池游泳,去逛街,吃東西,生活非常愜意。我覺得在這裡上班很不錯,因為環境很好,購物很方便,如果加班的話還可以去吃宵夜。
 
五、 結論       
這次回來韓國實習,可以說實習經驗收穫良多,算是不虧此行。這是實習可以順利圓滿,真要感謝非常多人,首先要感謝共感國際專利法律事務所提供我這個難得的機會。再來,要謝謝馮老師讓我回韓國實習。我與其他同事面對新成立的事務所有常高的期望。在這段實習期間,我們總是互相討論事務所裡的大小事務,發表問題,建議看法,以讓事務所有更好的發展。我衷心希望共感國際專利法律事務所能如總經理說的那樣,逐漸茁壯成長。
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