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2010年暑期實習心得報告
 
將群智權事務所
 
 
政大智財所98級 吳書帆
 
  
一、實習單
    今年暑期我挑選了將群智權事務所做為我的實習地點。在此,相較於其他同學熱衷選擇海外習實,個人基於未來工作地點可能性的考量,也諮詢過上一屆在此暑期實習的柯維新學長諸多實習內容細節,認為這裡同樣也可以學到許多實務上專利的know-how,也處理諸多國際相關事務,為一國際化之事務所,並不亞於國外實習所學,故最終選擇了位於台北古亭捷運站外的將群智權事務所作為我的暑期實習地點。
    將群智權事務所主要為1995年由李懷陸經理和葉文宏經理創辦,並以台北為中樞設立總部,於日本、韓國、中國大陸、美國、澳洲與歐洲等設有分部據點或與當地同業聯盟,以成立全球化24小時時間與空間的服務範圍,成一現今設有眾多國外據點之少數智權事務所。其台北運籌總部位於台北市羅斯福路二段100號7、8樓,亦是我實習的地點所在,其中7樓主要為執行長以外的合夥人、美國律師、程序部、製圖部、資管部、商標組跟部份工程師組成,8樓主要為執行長、專利工程師組、會計部、法務部組成。而我先後於程序部與製圖部位置實習。公司組織參考如圖一。目前主要的合夥人有以下七位,與底下的七大部門。
圖一
    整體而言,群智權事務所在於商標、法務部門人數屬偏少,主要專精於專利部門與處理審核相關程序部門,大致上整個總部員工約200人,工程師與程序師即佔了大部分,此也可見本所於專利業務上之重視程度。根據智慧財產局統計(2003.2004.2005.2006.2007.2008)+已核准公告+代理人(以數量計),專利相關事務所前5名依序如表一,其中將群於短短幾年從未入榜,自今已迅速排入專利事務所五名之內,自有其一套快速培養「將」的教學文化,與因此產生成「群」的優質團隊合作員工文化,此會稍待介紹。而大致上,其異於其他前五大的智權事務所之處,為其撰寫之專利特別集中於撰寫難度最高的發明專利,占所上整體申請專利的93%,而新型專利與新式樣專利分別只占5%與2%。略估之圖表顯示於圖二。
 
表一
排名
1
理律法律事務所
2
臺灣國際專利法律事務所(約320人)
3
聖島國際專利商標聯合事務所(約250人)
4
台一國際專利法律事務所
5
將群智權事務所
(約200人,含國外分部約300人)
6
冠群國際專利商標事務所(約115人)
7
連邦國際專利商標事務所
8
聯誠國際專利商標事務所
9
展一國際專利商標事務所
10
文彬國際專利商標事務所
 
圖二
    目前,事務所從創立至今已歷經十餘年,將群集團已發展成為極具規模組織的國際化智權事務所,業務範圍涵蓋美、亞、歐各洲,主要國家涵蓋台、美、中、日、韓、歐盟。而國內部分,截止目前國內專利申請數量統計,將群於台灣部分專利數量(公告與申請總和)約為全國第五,且後起直追,與第四名已相差不遠。目前,一年未稅獲利約可高達2億元新台幣以上。此外,在成立初期年獲利曾達成100%的成長率,近年來仍幾乎維持年獲利率50%的成長,可見其經營相當成功。
 
二、實習時間
    2010年7月1日至8月31日,計八週。
 
三、實習內容
    我於暑假實習兩個月,實習中安排教導我的主管主要為將群智權事務所的合夥人之一卓俊傑經理,卓經理除了負責帶領我實習內容以外,亦是所內業務極為繁忙的主管之一,同時處理專利部門與程序部門等之事務與聯繫,為一具多方面整合背景之經理,而我有幸於其旗下學習。此外,由於卓經理平常事務繁忙,因此所上也特地提供我可與其他兩位合夥人高憲生與葉璟宗經理諮詢平常我實習上遇到的專利業務之問題。其中,高憲生先生更為智財所於98學年上學期美國專利撰寫課程特聘之專業教師。故撰寫專利與反駁核書上,得於三位合夥人之無私教導學習諸多的外顯與內隱知識,實習期間內惠我良多。另外,事務所上各部門之同仁亦幫我不少大忙,不因為我為短期實習生而忽視,親近對待我這位新進實習生。在實習工作配給上,得助於資訊部門Anna的幫忙,有時朱小姐甚至主動的電話詢問我是否已完工舊案,有否需要提供新案練習。實習前半段,我待於程序部門實習,此段時間也得助於程序部門之同仁幫忙,像是位置周遭蕭羽任、陳育真、廖美奇、翁岱群等同仁,於我撰寫反核駁書上不懂之處,提供諸多幫忙;有時亦於事務所內事務或附近之食衣住行提供我更多資訊,解決了實習時日常生活問題。之後,實習到了八月中旬,由於所內人事座位異動,我位置轉調至製圖組部門,由其名稱可知,主要負責為替專利工程師的專利說明書之圖式初稿使用專業繪圖軟體進行標準、精製化的部門(期間內該部門為4人)。我於專利書撰寫的實習內容上,亦常與他們交流製圖與修圖,而他們也很熱心幫忙我這位短期實習生。在技術解讀方面,也常會請教該類領域之專利工程師,由資訊部Anna提供轉介協助。
    實習內容上,主要分為參與學習課程與處理專利相關事務案件兩部分。在於學習課程這方面,可說所內資源非常完整,除了現今最新相關之變動議題,會由第一線處理人物、合夥人或相關業務之人開課提供講授新知與所內目前對於相關之應變,而我亦於暑期上了五堂相關申請PCT之課程。另外,過往已教授之課程,亦會錄影存放於所內網路,供大家瀏覽觀看。以尚在實習的我而言,幾乎可以藉由網路觀看各部門過往授課課程影片,由此可知將群智權事務所知識上的Know-How共享之程度頗高,這極有助於新進人員快速銜接相關業務;且或許這開放性的共享態度,為提升整體工程師專業程度,減少程度參差不齊的問題,並得到正向回饋,與將群智權事務所最近幾年排名與業務快速提升有所關係。此外,所內網路除了新舊課程影片分享外,亦提供過往員工撰寫個案參考與各種智財法律、專利、程序上有用的各國網站,諸如專利家族下載網站、各國智財局、法規等連結,提供了像我這樣的新進人員於這個新興領域可以快速找到所需資訊。整體而言,將群於內部資源上,給予員工提供了學習新知與過往溫舊之便利以提升能力,更建立各種資訊資料之網站連結,減少相關資訊搜尋成本,以及過往員工之完工檔案備份以供參考,這些得以使員工於各種專利相關業務處理上,在自身能力可迅速培養,且具效率連結找尋相關資訊使用兩者相輔相成,而此也歸功於於其扁平化之組織。我於撰寫各種實習內容時,也常參考其新舊課程影片獲得許多相關知識,並藉由其內建連結找尋完成內容相關之資料。
    在處理專利相關事務案件部分,實習期間,總共承接撰寫了一份英文專利說明書翻譯、五份專利檢索、一份台灣申復專利心得、一份台灣OA Report(專利申請案被核駁後的核駁報)、二份美國OA Draft(專利申請案反核駁之答辯)、一份台灣專利之撰寫,以及最後結束時繳交的專利訴訟案件In re Bilski案分析報告,兩個月內共完成12件實習工作,可說於這裡實習,時間雖然短暫,但學習內容嚴謹、扎實、繁多,也可感受到實習生受到重視,被當為正式員工般派予工作執行。而撰寫的技術領域亦涵蓋甚廣,實習間撰寫了包含磁通迴路電源供應器、太陽能電池、圖案化高分子薄膜、流體裝置、有機LED、太陽能電池模組、即時運動之奈米定位平台、臉像與表情擷取、2D/3D可切換立體顯示器等相關領域。在這兩個月,我學到了很多實習經驗,可算是滿載而歸。但於實習時,仍感受到如果要更精進、快速的完成專利師或程序師之工作,更有賴於外文能力之提升與撰寫之經驗積累,並非兩個月之實習就可一蹴可幾。不過就兩個月之時間長短而言,我想我學得到的內容相較一般實習算是豐富,甚至有時晚上或週六還加了班才如期完成負責之稿件。
 
四、實習心
    在這暑假短短兩個月間,我認為藉由其知識共享機制學到了很多有用的知識(線上課程影片內容涵蓋專利、程序、法律、產業各種內容非常完整),也藉由撰寫了諸多實際的專利相關文件(像是專利師的專利文件與程序師反駁核文件撰寫),積累了很多實務經驗,甚至更可能一般之專利師或程序師,尚未必能像實習生一樣,橫跨參與兩個部門之業務內容。在這感覺蠻推薦如果沒有很刻意想要出國實習,又很想要學到精深實務的同學,一個很好的實習地點,而其國際化之程度其實也可彌補沒到國外實習之遺憾,這有待未來學弟妹近來實習確認。另外,我覺得實習上,重要的就是相處環境如何,這點將群所內同仁都很親切待人,也常三不五時,主動幫身為實習生的我訂午餐、也常拉我揪團購等,讓我感覺處在一個大家庭般融洽,所以實習環境上亦是一個很重要的考量,而我在這非常推薦同學至將群智權事務所實習。
    以上心得僅就我於程序部門實習時之經驗,如果分配到其他單位實習,可能會稍有差異。
 
五、建
1.在實習上,因為實習地點位於台北,事務所內亦無言語隔閡或其他不良之狀況,其實問題與建議不多。
           
2.由於實習時,深感專利撰寫與程序申請之技巧與其重要性,建議所上課程,亦可由法律為主,部分軸心轉向專利與程序上實務處理之相關課程,給有志想成為專利工程師之同學,學習智財領域於法律以外的部分。
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